Bei der Startmaske loggt man sich als Team ein. Das Team wird in dojen festgelegt und automatisch für den Montagemanager übernommen.

Nach dem einloggen sieht man in der Wochenübersicht alle für diese Woche verplanten Aufträge. Über die Funktion blättern kann man weitere Wochen sehen. Wie viele, legen Sie in den Einstellungen fest.

Nachdem der Monteur einen Auftrag gewählt hat, sieht er alle Details zu dem Auftrag. Er sieht die Notizen, die Adresse und auch Auftragsunterlagen. Er kann hier Notizen zu diesen Auftrag ergänzen, Bilder hinzufügen oder den Auftrag auch als beendet melden. Er benötigt zusätzliche Zeit? Auch das kann er hierüber machen und im Büro landet der Auftrag automatisch im Pool.

Mit einem einzigen Klick auf Start kann die Zeiterfassung für diesen Auftrag gestartet werden. Dabei wird die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter im Team aktiviert. Es muss also nicht jeder Mitarbeiter einzeln die Zeiten erfassen, es genügt wenn es einer im Team macht. Ebenso kann mit einem Klick auf den Button Arbeitsende für alle Teammitglieder gebucht werden.

Im Büro legen Sie für jeden Auftrag ein Verzeichnis für Auftragsunterlagen an. Dieses Verzeichnis wird automatisch an den Montagemanager übertragen und kann dann mit einem Mausklick geöffnet werden. Ebenso können neue Dokumente wie Bilder, aber auch Videos oder Sprachnachrichten hinzugefügt werden. Diese werden nahezu in Echtzeit ins Büro übertragen. Auch eine digitale Signatur von Montageunterlagen, Regiearbeiten etc. sind dabei möglich.

Mit der Möglichkeit direkt zum Kunden zu navigieren, müssen Sie nicht umständlich die Adresse raussuchen. Ebenso können Sie mit einem Klick den Kunden anrufen um z.B. den Besuch anzukündigen. Wenn mehrere Telefonnummern (z.B. Festnetz und Handy) hinterlegt sind, kann der Monteur entscheiden welche Nummer angerufen werden soll.