Die Zukunft des Handwerks: digital, vernetzt & intelligent mit KI!

Mehr als nur Planung – mit unserer Komplettlösung aus CRM, ERP, Zeiterfassung & KI automatisierst Du Abläufe, sparst Zeit und steigerst Deinen Erfolg. Weniger Papierkram, mehr Produktivität!

Die beste Zeit für Veränderung ist jetzt!

Lass uns auf einen virtuellen Kaffee treffen! In 15 Minuten entdecken wir gemeinsam, wie unsere smarte Lösung Deinen Handwerksbetrieb effizienter macht – einfach, unverbindlich und entspannt.

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Warum wir?

✅ Erfahrung aus der Praxis – Über 10 Jahre Know-how in Auftragsplanung & Organisation. Unsere Lösung kommt direkt aus dem Handwerk – für das Handwerk.

⚙️ Flexibel & individuell – Passe das System genau an Deinen Betrieb an. Ob kleine oder große Projekte – unsere Software wächst mit Deinen Anforderungen.

🤝 Persönlicher Support – Wir sind für Dich da, wenn Du Fragen hast. Kein Callcenter, kein Umweg – direkter Kontakt & schnelle Hilfe.

🚀 Schnell & einfach umsetzbar – Keine monatelangen Schulungen. Unsere Lösung ist intuitiv und in kürzester Zeit einsatzbereit.

💡 Mehr Effizienz, weniger Stress – Spare Zeit, reduziere Fehler und optimiere Deine Abläufe. So hast Du mehr Freiraum für Dein Handwerk!

92,5%

Kundenzufriedenheit

478

lizenzierte Anwender

optionale Module

Wir sind anders - viel mehr als nur Software

🔧 Alles in einem System – perfekt fürs Handwerk

Vergiss den Wechsel zwischen verschiedenen Programmen! Mit unserer Lösung hast Du CRM, ERP, Zeiterfassung und KI-gestützte Auftragsplanung in einem einzigen System. So arbeitest Du effizienter, reduzierst Fehler und sparst Zeit.

🤝 Persönliche Betreuung – Wir lassen Dich nicht allein

Wir liefern nicht nur Software, sondern begleiten Dich bei der Einführung und Umsetzung. Von der ersten Beratung bis zur Schulung Deines Teams – wir sind für Dich da. Keine Hotline-Warteschleife, sondern direkter Support von Experten.

Mehr Effizienz durch KI & Automatisierung

Lass unsere intelligente Automatisierung für Dich arbeiten! Unsere KI hilft Dir, Ressourcen optimal einzusetzen, Prozesse zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden. Weniger Stress, mehr Produktivität!

Unsere Hauptmodule

Unsere Lösung ist modular aufgebaut. Jeder kann die Module für seine Bedürfnisse wählen

Digitale Plantafel - Unser Herzstück

Die digitale Plantafel ist ein innovatives Hilfsmittel, das Ihnen dabei hilft, die Planung und Organisation in Ihrem Unternehmen zu verbessern und den unternehmerischen Erfolg zu steigern. Mit nur einem Blick haben Sie alle relevanten Informationen im Überblick und können Ihren Ressourceneinsatz optimal planen.

Mobile Zeiterfassung - Arbeitszeit schnell und einfach erfassen

Eine mobile Zeiterfassung ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus zu erfassen. Mit einer mobilen Zeiterfassung können die tatsächlichen Arbeitszeiten mit den geplanten Zeiten verglichen werden. Dadurch können Abweichungen erkannt und analysiert werden. Es können gezielt Maßnahmen ergriffen werden, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Überstunden sowie Fehlzeiten zu reduzieren.

CRM PLUS - Unsere Organisationslösung für den reibungslosen Ablauf

Wir sprechen von CRM plus weil wir nicht mit der Auftragsgewinnung aufhören. Verwalten Sie mit unserem Organisationsmodul alles vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsbegleichung. Egal ob Privatkunde mit einer kleinen Anfrage oder große Bauträger mit jahrelangen Projekten. Behalten Sie alle Vorgänge im Auge und sorgen Sie dafür, dass kein Auftrag aus dem Ruder läuft. Mit unserer Lösung haben Sie jederzeit den Überblick und verknüpfen Sie alle Informationen miteinander.

Sie wollen weitere Informationen?

Buchen Sie hier eine virtuelle Kaffeepause mit uns und lassen Sie uns über Ihr Potenzial sprechen.

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Was unsere Kunden sagen....

Arbeitsabläufe im Griff

"Dank dojen haben wir unsere Arbeitsabläufe endlich im Griff. Die digitale Plantafel ermöglicht eine klare Koordination aller beteiligten Mitarbeiter und Maschinen und wir haben stets den Überblick über alle Aufträge. Unsere Kunden sind begeistert von unserer Zuverlässigkeit und wir konnten dadurch unsere Kundenzufriedenheit deutlich steigern. Wir können dojen jedem Handwerksunternehmen empfehlen, das seine Prozesse optimieren möchte."

Bernard S.

Auftragsplanung GalaBau

Keine Planungsfehler mehr

" Seit wir die digitale Plantafel von Dojen nutzen, haben wir endlich den Überblick über unsere Arbeitsabläufe. Die Bedienung ist einfach und die Einarbeitung ging schnell. Unsere Kunden sind zufriedener denn je, da wir termingerechter arbeiten und somit Lieferschwierigkeiten vermieden werden. Terminverschiebungen wegen Planungsfehler gibt es nicht mehr. Wir können Dojen jedem Handwerksunternehmen empfehlen!"

Susanne B.

Juniorchefin Fensterbaufirma

Beeindruckende Organisationslösung

" Die Organisationslösung von Dojen hat uns wirklich beeindruckt. Mit dem integrierten CRM-System haben wir endlich eine zentrale Verwaltung für all unsere Kundendaten. Die Einfachheit und Flexibilität des Systems hat uns die Arbeit wirklich erleichtert. Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus zu erfassen. Das spart uns Zeit und Kosten und erhöht die Transparenz in der Personalverwaltung. Wir sind mit der kompletten Lösung von Dojen sehr zufrieden und können sie jedem Handwerksunternehmen empfehlen, das seine Arbeitsabläufe optimieren und den Kundenfokus verbessern möchte."

Janin J.

Koordination Metallbauunternehmen

Häufig gestellte Fragen zu dojen

Wie lange dauert es bis dojen eingerichtet ist?

Je nach Organisationsgrad und Vorbereitung dauert es zwischen 2 und 6 Stunden die digitale Plantafel einzurichten. Wir stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass Sie schnell einen großen Nutzen von der Plantafel haben.

Was habe ich von einer Auftragsplanung mit dojen?

Sie erhalten sofort eine Übersicht über die Auftragsplanung. Dadurch können Sie auf einen Blick die Auslastung und Schwachstellen erkennen.

Wie viele Mitarbeiter können damit gleichzeitig arbeiten?

Dies ist einzig und alleine abhängig von der erworbenen Lizenz. Die Software ist für einen gleichzeitigen Zugriff im ganzen Unternehmen entwickelt. Keine Angst, wer welche Einstellungen und Änderungen im Programm machen kann, können Sie individuell festlegen. Daher können Sie allen Mitarbeitern Zugriff geben ohne Angst um die Planung haben zu müssen.

Kann ich die Auftragsplanung anpassen?

Alle Farben, alle Texte und die Darstellung der Grids können individuell angepasst werden. Sollten Sie zusätzliche Felder benötigen, können Sie selbst weitere Felder hinzufügen.

Brauche ich Vorkenntnisse?

Es sind keine spezielle Vorkenntnisse erforderlich. Da unsere Lösung aus der Praxis entwickelt wurde, ist sie intuitiv zu bedienen. Wir legen besonderen Wert auf einfache Bedienung ohne spezielle Computerkenntnisse

Brauche ich extra Hardware?

Die einzige Voraussetzung ist ein Windows-Betriebssystem. Auf jeder Hardware wo Windows 10 oder höher läuft, funktioniert unsere Organisationslösung. Wir unterstützen alle gängigen Lösungen wie Drucker, Scanner und Monitore.

Der Unterschied zwischen Ihrem Handwerksbetrieb ohne und mit unserem Erfolgsmaximierungssystem

Ohne unser Erfolgsmaximierungssystem

Arbeitsbelastung: Die Mitarbeiter stehen ständig unter Zeitdruck, während sie versuchen, die zahlreichen Aufträge abzuarbeiten. Dies führt zu langen Arbeitstagen und kaum vorhandener Freizeit, was das Privatleben beeinträchtigt.
Kein Überblick: Die Firma ist von einer Flut an Aufträgen umgeben, jedoch fehlen die notwendigen Ressourcen, um den Anforderungen gerecht zu werden. Das Team fühlt sich überlastet und kann nicht effizient arbeiten.
Wiederholte Fehler: Im Arbeitsalltag schleichen sich immer wieder dieselben Fehler ein, was das Gefühl vermittelt, die Dinge nicht im Griff zu haben. Mitarbeiter und Kunden sind unzufrieden mit der Qualität der Ergebnisse.
Schlechte Zusammenarbeit: Trotz der Nutzung vieler Tools und Hilfsmittel gibt es keine kohärente Lösung für die Zusammenarbeit im Team. Dies führt zu Unklarheiten, Doppelarbeit und erschwert die Kommunikation.
Erschöpfte und unzufriedene Mitarbeiter: Die ständige Überlastung und fehlende Wertschätzung führen zu Unzufriedenheit im Team. Die Mitarbeiter sind gestresst, was sich negativ auf die Arbeitsatmosphäre und die Produktivität auswirkt.

Mit unserem Erfolgsmaximierungssystem

Ausgeglichene Work-Life-Balance: Die Mitarbeiter genießen eine gerechte Verteilung der Arbeitslast, was zu angemessenen Arbeitszeiten und ausreichend Freizeit führt. Dies fördert die Zufriedenheit und Motivation im Team.
Überblick über Aufträge: Dank einer gut durchdachten Planung verfügt die Firma stets über ausreichend personelle und materielle Ressourcen, um Aufträge zeitnah und professionell abzuwickeln, ohne das Team zu überfordern. Es werden nur Aufträge angenommen, die auch bewältigt werden können.
Optimierter Arbeitsablauf: Durch kontinuierliche Prozessverbesserung werden wiederkehrende Fehler minimiert, was zu einer höheren Qualität der Arbeitsergebnisse und einem gesteigerten Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten führt.
Nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit: Die Einführung einer einheitlichen Kommunikations- und Projektmanagementlösung erleichtert die Zusammenarbeit im Team, verhindert Doppelarbeit und sorgt für klare Zuständigkeiten.
Zufriedene und motivierte Mitarbeiter: Eine funktionierende Organisation schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter wertgeschätzt werden und ihre Kompetenzen einbringen können. Dies führt zu einer höheren Produktivität und einer geringeren Fluktuation.

Was ändert sich nach der Umsetzung des Erfolgsmaximierungssystems?

Nutzen für den Betrieb

Ihr Unternehmen wird deutlich Unabhängig von einzelnen Personen - So können Ausfälle leichter kompensiert werden und neue Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden.
Einsparung von ineffiziente Suchzeiten - Alle Informationen und Unterlagen an einer Stelle, jeder hat jederzeit Zugriff auf alle für ihn wichtigen Informationen
Steigerung des Umsatzes um 15 - 20% bei gleichen Personalkosten- Weil durch eine effektive Planung die Produktivität deutlich gesteigert werden kann
Senkung der Kosten um 4% - Weniger Material- und Fahrtkosten durch Senkung der Restarbeitsquote und Vermeidung von Fehlern in der Planung und Organisation
Schnelle Amortisierung - Durch eine schnelle Einführung und einen sofortigen Nutzen, ist die Investition meist schon nach einem Monat bezahlt. Jeder weitere Monat ist extra Gewinn

Entlastung für Sie als Führungskraft

Reibungsloser Auftragsdurchlauf, der sich sofort auf den Zeitbedarf der einzelnen Mitarbeiter niederschlägt.
Bis zu 25% mehr Zeit für das Wesentliche in der Verwaltung, weil Sie Aufgaben delegieren können und Suchzeiten entfallen.
Digitale Dokumente ersparen Nachfragen und Arbeitsschritte. Lästige Routineaufgaben entfallen
Steigerung der Lebensqualität und Lebensfreude aller Mitarbeiter. Dies kommt der Produktivität und der Familie zugute.
Endlich wieder Zeit für Kunden. Da Sie sich nicht mehr so viel um Organisation kümmern müssen, können Sie sich wieder auf die Kunden konzentrieren. Diese werden es Ihnen danken.

Freude für Ihre Mitarbeiter

Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz - Mitarbeiter werden stolz sein in einem modernen Betrieb zu arbeiten.
weniger lästige Arbeiten - Durch Digitalisierung und Automatisierung können sich die Mitarbeiter wieder auf die Aufgaben konzentrieren, für die sie zuständig sind.
Planbarkeit von Beruf und Familie - Durch eine optimierte und vor allem verlässliche Planung können Wünsche und Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.
Besseres Betriebsklima - Durch eine bessere Organisation und weniger Fehler wird automatisch das Arbeiten entspannter.