adnera · Software und Wichtel für Handwerksbetriebe, die mit eigenen Teams auf Baustellen und Montagen arbeiten.
Büroarbeit
vorbereiten.
Selbst entscheiden.
dojen plant Aufträge, Teams und Termine. Wichtel bereiten darin die Büroaufgaben vor.
Kostenlos und unverbindlich · 30 Minuten am Telefon oder per Video
- Informationen zusammenstellen
- Offene Punkte festhalten
- Einen Entwurf vorbereiten
Prüfen Ändern Freigeben
Fünf Aufgaben. Ein Prinzip.
Wo hakt es gerade?
Ein Wichtel ist ein kleines Programm mit einer festen Büroaufgabe: Er bereitet vor, Sie prüfen und entscheiden. Beispiel aufklappen und ansehen, wie der Vorschlag aussieht.
So arbeitet ein Wichtel
Nachfass-Nele bei der Arbeit
Jeden Morgen meldet Nele, bei welchen Angeboten sie nachfassen würde. Sie sehen den Entwurf und sagen mit einem Knopf, ob er passt. Am Anfang verschickt Nele nichts.
Echte Software, erfundene Daten · 36 Sekunden mit Ton und Untertiteln, gesprochen mit der KI-Stimme von Harald Lell
Ablauf als Text
- Nele schickt morgens eine Mail: bei welchen Angeboten sie nachfassen würde und wo eine Antwort des Kunden im Vorgang steht.
- Ein Klick zeigt den Entwurf der Nachfass-Mail, hier zum Angebot für eine Badsanierung.
- Passt der Entwurf, sagen Sie es mit einem Knopf. Am Anfang verschickt Nele nichts, sie zeigt nur, was sie senden würde.
- Steht eine Antwort des Kunden im Vorgang, hält Nele an und meldet es Ihnen.
Kostenlos und unverbindlich · 30 Minuten am Telefon oder per Video
Angebot verschickt. Antwort fehlt.Nachfass-NeleOrdnet den letzten Kontakt und offene Fragen. Sie entscheiden, ob Sie nachfragen.
Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung
Die Situation
Der Kunde hatte eine Frage zum Montagetermin. Seine Rückmeldung steht aus.
So hilft Nachfass-Nele
Letzten Kontakt und offene Frage zusammenstellen. Einen sachlichen Gesprächseinstieg vorschlagen.
Ihre Entscheidung
Angaben prüfen, Text ändern und entscheiden, ob und wann Sie nachfragen.
Bildschirm-Beispiel mit erfundenen Daten · eigene Seite
Ausschreibung gelesen. Leistung unklar.Lese-LudwigSammelt unklare Leistungen und bereitet eine Rückfrage vor. Sie klären den Umfang vor Ihrem Angebot.
Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung
Die Situation
In der Liste der ausgeschriebenen Leistungen ist unklar, wer die vorhandene Verkleidung entfernt.
So hilft Lese-Ludwig
Fundstelle und möglichen Zusatzaufwand festhalten. Eine schriftliche Frage an den Auftraggeber vorbereiten.
Ihre Entscheidung
Den Umfang vor dem Angebot klären und entscheiden, welchen Aufwand Sie einrechnen.
Bildschirm-Beispiel mit erfundenen Daten · eigene Seite
Auftrag läuft. Der Ablauf ändert sich.Wächter-WilliOrdnet Änderungen, Belege und zu prüfende Fristen. Sie prüfen, welcher nächste Schritt nötig ist.
Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung
Die Situation
In einem laufenden Auftrag kann ein Arbeitsschritt später beginnen als vorgesehen.
So hilft Wächter-Willi
Änderung, Belege und zu prüfende Frist zusammenstellen. Den nächsten Schritt vorbereiten.
Ihre Entscheidung
Welche Frist gilt und welche Mitteilung nötig ist, prüfen Sie im Einzelfall.
Bildschirm-Beispiel mit erfundenen Daten · eigene Seite
Arbeit geht voran. Was fehlt zur Abrechnung?Rechnungs-RosaStellt Leistungsstand und fehlende Abrechnungsbelege zusammen. Sie prüfen und geben die Abrechnung frei.
Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung
Die Situation
Ein Teil der Arbeit ist erledigt. Für die nächste Teilrechnung fehlt noch ein Beleg.
So hilft Rechnungs-Rosa
Leistungsstand, fehlenden Beleg und notierte Zahlungseingänge zusammenstellen.
Ihre Entscheidung
Unterlagen und Zahlungsstand prüfen. Abrechnung oder eine Rückfrage selbst freigeben.
Bildschirm-Beispiel mit erfundenen Daten · eigene Seite
Neues Angebot. Sind alle Aufwände erfasst?Kalkulier-KonradOrdnet Ihre Kosten, Zeitansätze und offenen Annahmen. Sie prüfen die Grundlagen und legen den Preis fest.
Erfundenes Beispiel · Vorbereitung und menschliche Prüfung
Die Situation
Material und Arbeitszeit sind notiert. Der Transportaufwand ist noch eine Schätzung.
So hilft Kalkulier-Konrad
Eigene Zahlen, weitere Aufwände und offene Annahmen geordnet aufbereiten.
Ihre Entscheidung
Die Annahmen prüfen und den Angebotspreis selbst festlegen.
Bildschirm-Beispiel mit erfundenen Daten · eigene Seite
Welche Regeln gelten beim Einsatz Ihrer Daten?
Die Daten gehören Ihrem Betrieb. Die Wichtel laufen bei adnera. Künstliche Intelligenz (KI) wird nur nach Ihrer schriftlichen Freigabe eingesetzt. Echte Namen werden vorher durch Platzhalter ersetzt; die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union (EU) und wird protokolliert.
Die Grundlage: dojen
Vom Kunden bis zur Rechnung in einem Programm.
dojen ist die Software von adnera für Handwerksbetriebe: Kunden und Korrespondenz, Angebot bis Rechnung, Plantafel, Zeiterfassung, Material und Lager. Einige Bereiche sind Zusatzbausteine. Die Plantafel gibt es auch für unterwegs: im Browser, für alle, die nicht am Bürorechner sitzen.
- Kunden und Korrespondenz
- Angebot bis Rechnung
- Plantafel
- Montage und Zeiterfassung
- Material und Lager
- Abläufe
-
„Dank dojen haben wir unsere Arbeitsabläufe endlich im Griff. Die digitale Plantafel ermöglicht eine klare Koordination aller beteiligten Mitarbeiter und Maschinen und wir haben stets den Überblick über alle Aufträge.“
Bernard S., Auftragsplanung GalaBau -
„Die Bedienung ist einfach und die Einarbeitung ging schnell. […] Terminverschiebungen wegen Planungsfehler gibt es nicht mehr.“
Susanne B., Juniorchefin Fensterbaufirma -
„Mit dem integrierten CRM-System haben wir endlich eine zentrale Verwaltung für all unsere Kundendaten. […] Die mobile Zeiterfassung ermöglicht es unseren Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall aus zu erfassen.“
Janin J., Koordination Metallbauunternehmen
Kostenlos und unverbindlich · 30 Minuten am Telefon oder per Video
Ein direkter Ansprechpartner
Aus der Auftragsplanung.
Für Ihren Büroalltag.
Ich bin Harald Lell. Mein Hintergrund sind 20 Jahre Auftragsplanung und Organisation im Handwerk. Sie schildern Ihre Aufgabe. Gemeinsam klären wir ehrlich, was passt:
- Selbst umsetzen: Ihr Betrieb führt die Lösung selbst ein.
- Begleitet: Schulungen für Ihr Team und Unterstützung bei der Einführung.
- Komplett durch adnera: adnera führt die Lösung bei Ihnen ein, auf Wunsch mit persönlicher Einzelbetreuung.
Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich und dauert 30 Minuten, am Telefon oder per Video. Erst danach entscheiden Sie, ob Sie adnera beauftragen.
adnera UG (haftungsbeschränkt) · Bitterfeld-Wolfen