dojen

Kunden und Korrespondenz

Alles zum Kunden an einem Ort.

Adressen, Ansprechpartner und der Schriftverkehr liegen beim Kunden, nicht in getrennten Listen.

• Kunden und KontakteAdressen, Ansprechpartner und die Korrespondenz zu jedem Kunden.

Angebot bis Rechnung

Vom Angebot bis zur Rechnung.

Die Belege entstehen im selben Programm, in dem Sie die Aufträge planen.

• Alle BelegartenAngebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Abschlagsrechnung und Gutschrift.
• Offene Posten und BuchhaltungOffene Posten im Blick und ein Export für DATEV.
• Umsatz, Ertrag und Auslastung planenSie setzen Ziele für Umsatz und Ertrag und vergleichen sie mit dem Ist. Je nach Lizenz sehen Sie außerdem, wie stark Ihr Betrieb mit den geplanten Aufträgen ausgelastet ist.

Plantafel

Wer ist wann bei welchem Auftrag?

In der Plantafel von dojen planen Sie Aufträge für Ihre Teams und verschieben Termine mit der Maus. HandwerksFlux ist die einfache Plantafel im Browser, für alle, die planen, aber nicht am Bürorechner sitzen.

• Teams, Mitarbeiter, MaschinenAufträge planen Sie für Teams. Mitarbeiter und Maschinen teilen Sie den Teams tageweise zu.
• Abwesenheiten im BlickIn dojen markiert die Plantafel Tage, an denen Mitarbeiter fehlen oder ein Feiertag ist.
• Unterlagen am AuftragNotizen, Checklisten und Auftragsunterlagen aus Ihren Vorlagen gehören zum Auftrag. Dateien können in einem Cloud-Ordner liegen, etwa bei OneDrive, Google Drive oder Dropbox.
• Einfach planen im BrowserIn HandwerksFlux legen Sie Aufträge an, planen sie in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht ein und verschieben sie mit der Maus.

Plantafel in HandwerksFluxAusschnitt mit Beispieldaten

Montage und Zeiterfassung

Einsätze planen, Zeiten erfassen.

Was im Büro geplant ist, muss zu den Monteuren. Und die Arbeitszeit soll ohne Stundenzettel zurückkommen. Dafür gibt es den Montagemanager von dojen.

• Montagemanager für MonteureDie Teams melden sich im Browser an, sehen ihre Einsätze, öffnen die Auftragsunterlagen aus dem Cloud-Ordner und melden zurück: eine Notiz, mehr Zeit nötig oder Auftrag abgeschlossen.
• Einsätze im KalenderAus dojen kommen die Einsätze auf Wunsch in den Google-Kalender jedes Mitarbeiters.
• Zeit für das ganze Team buchenEin Teammitglied bucht Arbeitsbeginn, Pause und Feierabend für die anwesenden Mitarbeiter des Teams.
• Terminals und ZeitkontenZeiten können auch von Zeiterfassungsterminals kommen. Im Büro führen Sie Zeitkonten, Urlaub und Tagespläne.
• Formulare vor Ort unterschreibenMontageberichte und andere Formulare erstellen Sie in dojen als ausfüllbares PDF. Vor Ort füllt der Monteur sie in einer PDF-App auf dem Handy aus, und Ihr Kunde unterschreibt im PDF.
• RouteIm Büro markieren Sie mehrere Aufträge im Auftragspool und öffnen sie gemeinsam in Google Maps. Unterwegs öffnet ein Tipp auf „Route“ im Montagemanager den Weg zur Baustelle.

Material und Lager

Material im Blick, rechtzeitig bestellt.

Lager und Einkauf laufen im selben Programm wie Aufträge und Belege.

• LagerLagerbestand und Lagerbewegungen, Materialanforderungen und Bestellungen bei Mindestbestand.
• EinkaufPreisanfragen und Lieferantenrechnungen.

Abläufe

Wiederkehrende Schritte als Ablauf.

Was bei Ihnen immer gleich läuft, hinterlegen Sie als Ablauf.

• AuslöserBei Belegen, auf der Plantafel, in der Korrespondenz oder bei Aufgaben schlägt dojen die passenden Abläufe vor; Sie wählen und bestätigen. Ändert sich der Status einer Aufgabe, kann ein Ablauf auch von selbst starten.
• SchritteEin Ablauf verschickt zum Beispiel eine E-Mail oder eine Kampagnen-Mail über einen angebundenen Versanddienst oder legt eine Aufgabe an.

Einrichtung

Einrichtung und Voraussetzungen.

• Dauer der EinrichtungDie Grundeinrichtung dauert meist 2 bis 6 Stunden, Vorkenntnisse sind nicht nötig.
• Windows 10 oder neuerLäuft auf Windows 10 oder neuer, ohne besondere Hardware.
• Lizenz und RechteWie viele Benutzer gleichzeitig im Büroprogramm arbeiten, regelt die Lizenz. Die Rechte stellen Sie je Benutzer ein.
• AnpassenAnsicht, Texte und Farben passen Sie an, eigene Felder sind möglich.